خطة تطوير العمل في برنامج الطلبة المتفوقين والموهوبين

للعام 2025م

أولًا: هدف الخطة

تطوير بيئة العمل في البرنامج ورفع كفاءة الموظفين والموظفات من خلال:

  • رصد التحديات والصعوبات العملية
  • تحديد الاحتياجات التدريبية الفعلية
  • تحسين استخدام الأدوات اليومية بما يسهّل العمل ويرفع جودة المخرجات

ثانيًا: محاور التطوير

1️⃣ تشخيص الوضع الحالي

إعداد استبيان داخلي للموظفين والموظفات يهدف إلى:

مخرجات المحور:
  • تقرير تحليلي بالنتائج
  • قائمة بالمشاكل ذات الأولوية

2️⃣ تحديد الاحتياجات التدريبية

تحليل نتائج الاستبيان لتحديد:

أمثلة على الاحتياجات التدريبية:
  • استخدام Google Drive بشكل احترافي
  • إدارة النماذج الإلكترونية (Google Forms)
  • تنظيم الملفات والمجلدات
  • توحيد المسميات والنماذج
  • أساسيات الأرشفة الإلكترونية

3️⃣ تنفيذ البرامج التدريبية

إعداد خطة تدريب داخلية مبسطة تشمل:

خصائص التدريب:
  • عملي ومرتبط بالمهام اليومية
  • مرتبط بالعمل الفعلي للموظفين
  • سهل التطبيق والفهم

4️⃣ تطوير الإجراءات والنماذج

5️⃣ المتابعة والتقييم

قياس أثر التدريب والتطوير من خلال:

ثالثًا: النتائج المتوقعة

من المتوقع تحقيق النتائج التالية:
  • تحسين سرعة إنجاز الأعمال والمهام
  • تقليل الأخطاء الإدارية والعملية
  • رفع رضا الموظفين والموظفات
  • توحيد أسلوب العمل داخل البرنامج
  • دعم توجهات الجودة والتطوير المستمر
هدف الخطة

تطوير بيئة العمل في البرنامج ورفع كفاءة الموظفين والموظفات

  • رصد التحديات والصعوبات العملية
  • تحديد الاحتياجات التدريبية الفعلية
  • تحسين استخدام الأدوات اليومية بما يسهّل العمل ويرفع جودة المخرجات
1 تشخيص الوضع الحالي

إعداد استبيان داخلي للموظفين والموظفات يهدف إلى:

  • معرفة أبرز التحديات التي يواجهونها في العمل
  • رصد نقاط الضعف في الإجراءات الحالية
  • التعرف على المقترحات التطويرية من وجهة نظرهم
مخرجات المحور:
  • تقرير تحليلي بالنتائج
  • قائمة بالمشاكل ذات الأولوية
2 تحديد الاحتياجات التدريبية

تحليل نتائج الاستبيان لتحديد:

  • المهارات المطلوب تطويرها
  • الفجوات المعرفية والعملية
  • التركيز على المهارات البسيطة اليومية
أمثلة على الاحتياجات التدريبية:
  • استخدام Google Drive بشكل احترافي
  • إدارة النماذج الإلكترونية (Google Forms)
  • تنظيم الملفات والمجلدات
  • توحيد المسميات والنماذج
  • أساسيات الأرشفة الإلكترونية
3 تنفيذ البرامج التدريبية

إعداد خطة تدريب داخلية مبسطة تشمل:

  • ورش عمل قصيرة
  • جلسات تطبيق عملي
  • أدلة إجرائية مختصرة
خصائص التدريب:
  • عملي ومرتبط بالمهام اليومية
  • مرتبط بالعمل الفعلي للموظفين
  • سهل التطبيق والفهم
4 تطوير الإجراءات والنماذج
  • مراجعة النماذج المستخدمة حاليًا
  • تبسيط الإجراءات وتقليل التعقيد
  • توحيد المسميات والنماذج المعتمدة
  • تحويل ما يمكن إلى نماذج إلكترونية
5 المتابعة والتقييم

قياس أثر التدريب والتطوير من خلال:

  • استبيان بعد التنفيذ
  • ملاحظات المشرفين والمشرفات
  • مقارنة الأداء قبل وبعد التطوير
  • تحديث الخطة بناءً على النتائج والتغذية الراجعة
النتائج المتوقعة
  • تحسين سرعة إنجاز الأعمال والمهام
  • تقليل الأخطاء الإدارية والعملية
  • رفع رضا الموظفين والموظفات
  • توحيد أسلوب العمل داخل البرنامج
  • دعم توجهات الجودة والتطوير المستمر